Módulo de Escaneo

El Módulo de Escaneo en DocView Capture es el punto de entrada para convertir documentos físicos en un formato digital estructurado. Organiza las imágenes escaneadas en lotes — contenedores controlados que mantienen la integridad del documento y los metadatos del escaneo.

Este módulo a menudo sirve como la primera etapa en el procesamiento completo de documentos, alimentando flujos de trabajo posteriores como OCR, indexación, clasificación y exportación.

Creación de Lote

Un lote define el entorno de la sesión de escaneo — vinculando el hardware del escáner, la configuración de captura, los requisitos de indexación y el enrutamiento del flujo de trabajo. Sin un lote, no se pueden almacenar ni rastrear imágenes.

1. Comando Crear

Navegue a Inicio → Grupo de Lotes → Crear o presione Ctrl + N.

2. Configurar Parámetros del Lote

• Configuración de Lote – Plantilla preconfigurada que contiene valores predeterminados del escáner (DPI, modo de color), definiciones de campos y enlaces del flujo de trabajo.
• Prioridad – Determina el orden de procesamiento; los números más bajos se procesan primero.
• Nombre – Predeterminado: [BatchSetupName] [YYYY-MM-DD HH:MM:SS]; buena práctica: agregar identificadores descriptivos (p. ej., Facturas_Julio_2025_SitioA).
• Descripción – Nota interna para localizar o auditar lotes.
• Fecha del Lote – Influye en el enrutamiento del flujo de trabajo; asegúrese de fechas correctas para evitar errores de enrutamiento.

3. Confirmar Creación

Haga clic en Crear para inicializar el lote. DocView asigna un ID de lote único y lo vincula a la Configuración de Lote seleccionada. El lote aparece en el Panel de Contenido del Lote.

Espacio de Trabajo del Lote

Panel de Contenido del Lote

• Nodo de Lote – Contenedor de nivel superior.
• Nodos de Documento – Documentos individuales dentro del lote.
• Miniaturas de Página – Vistas previas de cada página escaneada.

Barra de Estado

Muestra métricas en tiempo real del lote:

• Total de Docs – Número de nodos de documento.
• Total de Páginas – Conteo acumulativo de páginas.
• Total de Hojas – Número de hojas físicas (importante para escaneo dúplex).
• Doc & Página – Indicador de selección activa.

Operaciones de Escaneo

Digitalice páginas físicas en imágenes vinculadas al lote activo.

Métodos:

• Single (F11) – Captura manual de una sola página; ideal para documentos delicados o irregulares.
• Multi (F12) – Captura continua; mejor para grandes pilas mediante ADF.
• Auto Scan – Totalmente automático hasta que la bandeja de entrada esté vacía o el operador detenga.
• Scan Context – Usa parámetros de escaneo integrados; no requiere configuración manual.
• Scan Flatbed – Para originales encuadernados o documentos no ADF.
• Scan Single – Escaneo con un clic usando la última configuración aplicada.

Cerrar un Lote

Cerrar un lote lo bloquea para escaneo y señala que está listo para indexación/procesamiento.

• Seleccione Cerrar en la barra de herramientas.
• Confirmación: “¿Está seguro de que desea cerrar el lote?”
• Hacer clic en Sí:
  • Cambia el estado de Abierto a Cerrado.
  • Desactiva el escaneo para este lote.
  • Activa flujos de trabajo posteriores (p. ej., cola OCR).

Los lotes cerrados son solo lectura; reabrir requiere acceso de administrador.

Suspender un Lote

La suspensión pausa el trabajo mientras mantiene el lote editable para más tarde.

• Confirmación: “¿Está seguro de que desea suspender el lote?”
• Hacer clic en Sí:
  • Cambia el estado de Abierto a Suspendido.
  • Guarda imágenes escaneadas y metadatos.
  • El lote puede reabrirse más tarde con Abrir.

Indicadores de Estado

Pestaña Inicio

Panel de control central para escaneo y gestión de lotes:

• Crear Lote – Abre el diálogo de creación de lote.
• Abrir Lote – Muestra lotes abiertos/suspendidos existentes.
• Cerrar Lote – Finaliza el lote actual.
• Suspender Lote – Pausa temporal del lote.
• Eliminar Lote – Elimina un lote no deseado.
• Botón Escanear – Inicia el proceso de escaneo.

Pestaña Configuración de Escaneo

• Resolución – Detalle del escaneo.
• Modo de Color – Color, Escala de grises, Blanco y Negro.
• Dúplex/Lado Único – Activar/desactivar escaneo a doble cara.
• Selección de Formato de Archivo – TIFF, PDF, JPEG.
• Mejora de Imagen – Enderezar, eliminar ruido, brillo/contraste.
• Selector de Escáner – Cambiar entre dispositivos conectados.

Pestaña Vista

• Vista en Miniatura – Previsualizaciones pequeñas.
• Vista de Página Única – Inspección ampliada.
• Mover Página – Cambiar el orden de las páginas.
• Opciones de Zoom y Ajuste – Ajustar escala de visualización.

Pestaña Estado de la Nube

• Cola de Subida – Documentos esperando subir.
• Subidas en Progreso – Progreso en tiempo real.
• Subidas Completadas – Lotes subidos correctamente.
• Subidas Fallidas – Documentos que no se pudieron subir.
• Opción Reintentar – Reintentar subidas fallidas.
• Indicador de Conexión a la Nube – Estado en línea/fuera de línea.