Resumen de Configuración de Documentos

Una Configuración de Documento define la estructura de un tipo de documento específico. Para cada configuración, puede configurar las propiedades y reglas de procesamiento relevantes:

• Especifique los campos de índice utilizados para recuperar documentos.
• Configure atributos para cada campo de índice, como oculto o sticky.
• Seleccione un solo tipo de formulario requerido.

Configuración de entrada

Las configuraciones de documentos ofrecen una manera conveniente de asociar un conjunto común de campos de índice con varios tipos de formulario. Puede definir una configuración, agregar uno o más tipos de formulario y vincular un conjunto compartido de campos de índice que se aplique a todos los formularios asociados.

Escenario de ejemplo

Un departamento de RR.HH. procesa varios formularios de empleados, como formularios de incorporación, solicitudes de vacaciones y evaluaciones de desempeño.

Cada formulario es diferente, pero contiene información compartida como:

• Nombre del empleado
• ID del empleado
• Departamento

Al crear una sola configuración, estos campos de índice comunes se pueden definir una vez y aplicarse a todos los formularios relacionados.

Para este escenario:

• Se puede crear una configuración llamada Registros de Empleados.
• Se puede agregar un tipo de formulario diferente para cada formulario (incorporación, solicitud de vacaciones, evaluación de desempeño) a la configuración.
• Se puede asociar un conjunto compartido de campos de índice a todos los tipos de formulario en la configuración.

Crear y editar configuraciones

• Crear nuevas configuraciones usando la ventana Nueva Configuración de Documento.
• Editar configuraciones existentes usando la ventana Propiedades de Configuración.